Schnittstellen
Unter Mein Shop → Schnittstellen kannst du deinen kasuwa-Shop mit externen Diensten verbinden. Aktuell stehen folgende Integrationen zur Verfügung: easybill, Billbee und Papierkram für automatische Rechnungserstellung und Bestellverwaltung, Deutsche Post Internetmarke für Frankierungen direkt aus Bestellungen sowie Social-Media-Verifizierung für Facebook und Pinterest.
Schnittstellen aufrufen
Klicke im linken Menü auf Mein Shop und wähle den Tab Schnittstellen. Du siehst die verfügbaren Integrationen mit ihren jeweiligen Konfigurationsfeldern.
API-Tokens
Falls du die IT-Recht Kanzlei für automatische Rechtstexte nutzt, findest du den API-Token dafür auch im Schnittstellen-Tab. Dieser wird für die automatische Übertragung deiner Rechtstexte benötigt.
Tipp: Willst du Rechnungen nicht über einen externen Anbieter, sondern direkt im Shopmanager erzeugen lassen, nutze stattdessen die native Rechnungserzeugung (kasuwa PRO) im Artikel
Rechnungen automatisch erzeugen. easybill, Billbee und Papierkram sind eigenständige externe Werkzeuge — unabhängig davon, ob die native Rechnungserzeugung aktiv ist.
easybill — Automatische Rechnungen
easybill ist ein deutsches Rechnungsprogramm, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet ist. Mit der easybill-Integration werden beim Versand automatisch Rechnungen in easybill angelegt und als PDF an die Versandbestätigung angehängt.
easybill verbinden
- Erstelle ein Konto bei easybill.de, falls noch nicht vorhanden.
- Generiere in deinem easybill-Account einen API-Schlüssel (zu finden unter Einstellungen → API).
- Trage den API-Schlüssel im Shopmanager unter Schnittstellen → easybill ein.
- Klicke auf Verbindung testen, um die Verbindung zu prüfen.
- Klicke auf Speichern.
Um easybill zu entfernen, klicke auf Entfernen.
Billbee — Bestellverwaltung & Rechnungen
Billbee ist ein umfassendes Tool für Multichannel-Händler und ermöglicht die zentrale Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Lagerbeständen — auch wenn du auf mehreren Plattformen gleichzeitig verkaufst.
Mit der Billbee-Integration kannst du:
- kasuwa-Bestellungen automatisch in Billbee importieren
- Rechnungen und Lieferscheine über Billbee erstellen
- Lagerbestände zwischen kasuwa und Billbee synchronisieren
- Versandtracking-Daten aus Billbee an kasuwa zurückspielen
Billbee verbindet sich nicht über eigene Zugangsdaten im Shopmanager, sondern über einen Custom Shop, den du in Billbee selbst anlegst. Dafür kopierst du dir zwei Werte aus kasuwa:
Billbee verbinden
- Öffne im Shopmanager unter Schnittstellen → API-Tokens die Felder Billbee Custom Shop — Shop-URL und Billbee Custom Shop — API-Key und kopiere beide Werte (Klick auf das Kopieren-Symbol).
- Erstelle ein Konto bei billbee.io, falls noch nicht vorhanden.
- Gehe in Billbee zu Einstellungen → Shops & Marktplätze und lege einen neuen Shop vom Typ „Eigener Onlineshop (Custom Shop)" an.
- Trage dort die zuvor kopierte Shop-URL und den API-Key ein und speichere den Shop.
Billbee ruft danach Bestellungen, Produkte und Bestände automatisch von kasuwa ab und meldet Statusänderungen (bezahlt / versendet / storniert) sowie Bestandsänderungen an kasuwa zurück.
Papierkram — Automatische Rechnungen
Papierkram ist eine deutschsprachige Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Kleinunternehmer. Mit der Papierkram-Integration werden beim Versand automatisch Rechnungen in Papierkram erstellt.
Wichtig: Für den API-Zugang benötigst du mindestens Papierkram Paket M.
Papierkram verbinden
- Erstelle ein Konto bei papierkram.de, falls noch nicht vorhanden.
- Trage im Shopmanager unter Schnittstellen → Papierkram deine Subdomain ein (dein Papierkram-Name, z. B. "dein-name" aus dein-name.papierkram.de).
- Generiere in deinem Papierkram-Account unter Einstellungen → API einen API-Key.
- Trage den API-Key im Shopmanager ein.
- Klicke auf Verbindung testen, um die Zugangsdaten zu überprüfen.
- Klicke auf Speichern.
Um die Papierkram-Verbindung zu entfernen, klicke auf Entfernen.
Mehrere Rechnungs-Provider gleichzeitig
Wichtig: Sind sowohl easybill als auch Papierkram konfiguriert, weist dich der Shopmanager darauf hin, dass pro Shop nur einer verwendet wird. Die Priorität ist: easybill → Papierkram. Um den anderen Provider zu nutzen, entferne zuerst easybill. Billbee zählt hier nicht mit — es ruft Bestellungen selbst ab, statt wie easybill und Papierkram beim Versand automatisch eine Rechnung zu erhalten, und lässt sich deshalb zusätzlich zu easybill oder Papierkram nutzen.
Tipp: easybill eignet sich besonders gut, wenn du hauptsächlich auf kasuwa verkaufst und eine einfache Rechnungslösung suchst. Billbee ist empfehlenswert, wenn du auf mehreren Plattformen (kasuwa, Etsy, Amazon, etc.) gleichzeitig aktiv bist. Papierkram ist ideal, wenn du deine gesamte Buchhaltung in einer deutschsprachigen Software bündeln möchtest.
Deutsche Post Internetmarke — Frankierungen
Mit der Internetmarke-Integration kannst du Versandetiketten (Frankierungen) direkt aus deinen Bestellungen heraus generieren. Das Porto wird von deiner Portokasse bei der Deutschen Post abgebucht — du benötigst keine zusätzliche Frankiermaschine und keinen Gang zur Postfiliale.
Internetmarke einrichten
- Registriere eine Portokasse bei der Deutschen Post, falls noch nicht vorhanden.
- Trage im Shopmanager unter Schnittstellen → Deutsche Post Internetmarke deine E-Mail-Adresse (dein Portokasse-Login) und dein Passwort ein.
- Klicke auf Speichern.
- Gehe in deine Portokasse unter Meine Daten → Geschäftsanwendungen und gib die Anwendung frei.
- Klicke anschließend im Shopmanager auf Verbindung testen, um die Verbindung zu prüfen. Bei Erfolg wird dein aktuelles Guthaben angezeigt.
Wichtig: Nach dem ersten Speichern musst du die Anwendung einmalig in deiner Portokasse freigeben (unter Meine Daten → Geschäftsanwendungen). Ohne diese Freigabe schlägt der Verbindungstest fehl.
Tipp: Sobald die Internetmarke verbunden ist, kannst du in deinen Bestellungen direkt Versandetiketten generieren. Das Porto wird automatisch von deiner Portokasse abgebucht.
Um die Internetmarke-Verbindung zu entfernen, klicke auf Entfernen.
DHL — Päckchen und Pakete frankieren
Für Päckchen und Pakete über DHL brauchst du keine Zugangsdaten und musst nichts unter Schnittstellen einrichten. Öffne bei einer bezahlten oder versendeten Bestellung mit deutscher Lieferadresse über den Button Frankierung den Frankierungs-Dialog und wähle dort die Schiene Paket. Nach Auswahl von Gewicht und Produkt bezahlst du direkt auf der Seite von DHL — mit Portokasse-Guthaben, PayPal oder Lastschrift.
Sobald du nach der Zahlung zur Bestellung zurückkehrst, werden Label und Sendungsnummer dort hinterlegt.
Tipp: Die Portokasse-Zugangsdaten unter Schnittstellen → Deutsche Post Internetmarke werden weiterhin gebraucht — allerdings nur für die Schiene Brief (Briefe und Warensendungen). Für Päckchen und Pakete über DHL sind sie nicht erforderlich.
Social-Media Verifizierung
Du kannst deine kasuwa-Shop-Domain bei Facebook und Pinterest verifizieren. Trage dazu den jeweiligen Verifizierungscode in die entsprechenden Felder ein:
- Facebook Domain-Verifizierung: Den Code findest du im Facebook Business Manager unter Domain-Verifizierung.
- Pinterest Domain-Verifizierung: Den Code findest du in den Pinterest Business-Einstellungen unter "Domain beanspruchen".
Klicke nach dem Eintragen auf Speichern.
Weiterführende Artikel
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Shopmanager Hilfe
