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CSV-Import

Du hast bereits Produkte in einem anderen Shop-System wie WooCommerce, Shopify oder Etsy? Mit dem CSV-Import legst du neue Artikel schnell in deinem kasuwa-Shop an — eine KI im Hintergrund erkennt das Format deiner Datei automatisch und ordnet die Spalten zu, ganz ohne manuelles Mapping.

Was ist der CSV-Import?

Der CSV-Import legt neue Artikel an — für Bestand, Preis oder Status vorhandener Artikel nutzt du stattdessen den Bestandsabgleich. Du lädst eine CSV-Datei hoch, eine KI liest sie ein und ordnet die enthaltenen Spalten automatisch den passenden kasuwa-Produktfeldern zu — egal, aus welchem System die Datei stammt oder wie die Spalten heißen. Die erkannten Produkte landen automatisch in einer Importliste, aus der du sie einzeln in den Produkteditor übernimmst.

CSV-Import starten

Klicke im linken Menü auf Produkte und dann oben auf CSV Import (der Button zeigt in Klammern, wie viele Einträge bereits in deiner Importliste liegen) — oder direkt auf den Menüpunkt CSV Import unter Produkte.

Ziehe deine CSV-Datei auf die Upload-Fläche oder klicke darauf, um sie auszuwählen. Zugelassen sind ausschließlich Dateien mit der Endung .csv; Excel-Dateien (.xlsx) musst du vorher als CSV exportieren.

Wichtig: Lädst du eine neue CSV-Datei hoch, während noch Einträge in deiner Importliste stehen, wird die bisherige Liste automatisch geleert. Übernimm oder lösche offene Einträge also, bevor du eine weitere Datei hochlädst.

Verarbeitung durch die KI

Nach dem Hochladen verarbeitet eine KI deine Datei im Hintergrund — du siehst währenddessen den Hinweis „CSV wird von der KI verarbeitet...". Sobald die ersten Produkte erkannt sind, erscheinen sie automatisch in der Importliste; einen gesonderten Bestätigungsschritt mit einer Vorschau-Tabelle gibt es nicht.

Enthält deine Datei Bild-URLs (z. B. bei Exporten aus Shopify, WooCommerce oder Etsy üblich), lädt kasuwa die Bilder anschließend automatisch im Hintergrund herunter — das kann je nach Anzahl eine Weile dauern. Ein Fortschrittsbalken „Bilder-Download" zeigt dir die Gesamtzahl der Produkte sowie fertige und ausstehende Bilder, er aktualisiert sich automatisch alle 20 Sekunden. Du kannst die Seite währenddessen verlassen — der Download läuft im Hintergrund weiter, auch wenn du erst später über den CSV-Import-Button zurückkehrst.

CSV Import mit laufendem Bilder-Download (Fortschrittsbalken 67 %) und der Importliste mit vier Produkten

Fortschrittsbalken Bilder-Download mit Gesamtzahl der Produkte, fertigen und ausstehenden Bildern

Die Importliste

Jede Zeile der Importliste zeigt Miniaturbild, Titel, Preis und Bestand des erkannten Produkts, bei erkannten Varianten zusätzlich die Anzahl (z. B. „3 Varianten"). Darunter läuft ein eigener Fortschrittsbalken für die Bilder dieses Produkts — „Bild X von Y geladen", solange noch etwas fehlt, oder die fertige Bilderzahl, sobald alle da sind.

Zwei Aktionen stehen je Zeile zur Verfügung:

Im Editor öffnen — erstellt sofort einen Entwurf aus dem Importeintrag und öffnet ihn im vollständigen Produkteditor zur Nachbearbeitung. Der Button ist erst aktiv, sobald alle Bilder dieses Produkts heruntergeladen sind.
Löschen (Papierkorb-Symbol) — entfernt nur diesen einen Eintrag.

Über Alle löschen oben rechts leerst du die komplette Importliste auf einmal, mit Sicherheitsabfrage. Eine Mehrfachauswahl oder ein gesammeltes Veröffentlichen mehrerer Einträge gibt es nicht — jedes Produkt öffnest und ergänzt du einzeln im Editor.

Importliste mit vier Produkten: Miniaturbild, Titel, Preis, Bestand, Bilder-Fortschritt sowie den Buttons Im Editor öffnen und Löschen

Produkt im Editor fertigstellen

Klickst du auf Im Editor öffnen, wird aus dem Importeintrag ein Entwurf und der Produkteditor öffnet sich direkt darauf:

Prüfe die übernommenen Felder (Titel, Beschreibung, Preis, Bestand, Varianten).
Ergänze Kategorie und Versandprofil (bzw. bei digitalen Produkten die Datei) — diese Angaben bringt der Import nicht mit, da sie sich zwischen den Plattformen unterscheiden.
Veröffentliche das Produkt, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Tipp: Nutze die KI-Textoptimierung nach dem Import, um Titel und Beschreibungen an kasuwa.de anzupassen — oft klingen Texte aus anderen Shops etwas anders, als es für kasuwa-Käufer optimal wäre.

Varianten beim Import

Die KI erkennt Varianten automatisch, auch wenn sie in der CSV-Datei als separate Zeilen eingetragen sind (wie bei WooCommerce und Etsy üblich) — die Importliste zeigt dann die erkannte Variantenzahl an. Beim Übernehmen ins Editor werden Typ, Wert, Preis, Bestand und SKU je Variante automatisch in die Varianten-Struktur von kasuwa.de überführt; einen passenden Varianten-Typ legt kasuwa bei Bedarf neu an.

Nach dem Übertragen kannst du Varianten im Produkteditor im Abschnitt Preis & Bestand unter „Variationen" prüfen und bei Bedarf anpassen. Mehr dazu im Artikel Varianten & SKU verwalten.

Häufige Fragen

Wie viele Produkte kann ich auf einmal importieren?
Wir empfehlen, CSV-Dateien mit maximal 200–300 Produkten auf einmal zu importieren, um die Verarbeitungszeit überschaubar zu halten.

Werden Bilder automatisch importiert?
Ja, sofern deine CSV-Datei Bild-URLs enthält — das ist bei Exporten aus Shopify, WooCommerce oder Etsy meist der Fall. kasuwa lädt sie automatisch im Hintergrund herunter, den Fortschritt siehst du in der Importliste. Enthält die Datei keine Bild-URLs, bleibt das Produkt ohne Bild und du lädst es nach dem Übertragen manuell im Produkteditor hoch.

Was passiert, wenn die KI ein Feld falsch erkennt?
In der Importliste selbst kannst du Felder nicht einzeln korrigieren. Öffne den Eintrag stattdessen über Im Editor öffnen — dort passt du jedes Feld wie gewohnt an.

Kann ich den Import-Vorgang wiederholen?
Ja, du kannst jederzeit eine neue CSV-Datei hochladen. Beachte aber: Das leert automatisch deine aktuelle Importliste — übernimm offene Einträge vorher in den Editor oder lösche sie bewusst.