Shopmanager Hilfe › Produkte › Produktübersicht & Filter

Produktübersicht & Filter

In der Produktübersicht siehst du alle deine Artikel auf einen Blick — aufgeteilt nach Status, mit Suchfunktion, Filtern und einer Mehrfachauswahl für Änderungen an vielen Produkten gleichzeitig.

Produktübersicht öffnen

Klicke im linken Menü auf Produkte. Die Übersicht zeigt dir alle deine Produkte, unterteilt in mehrere Tabs:

Alle — Alle deine Produkte auf einen Blick.
Online — Produkte, die aktuell in deinem Shop sichtbar und kaufbar sind.
Offline — Produkte, die du vorübergehend deaktiviert hast.
Ausverkauft — Produkte, deren Lagerbestand auf 0 gesunken ist.
Rabattiert — Produkte, für die aktuell ein Rabatt aktiv ist.
Beobachtet — Produkte, die von Käufern auf der Wunschliste stehen.
Schaufenster — Produkte, die du für dein Shop-Schaufenster ausgewählt hast. Die Reihenfolge kannst du hier per Drag & Drop anpassen.
Dynamic Header — erscheint nur, wenn du den dynamischen Header für deinen Shop aktiviert hast.
Entwürfe — Produkte, die du noch nicht veröffentlicht hast. Sie sind für Käufer nicht sichtbar.

Shopmanager-Menü mit dem Menüpunkt Produkte, darüber die Produktübersicht mit Tab-Leiste, Suchfeld, Filtern und der Produktliste im Tab Alle

Tab-Leiste der Produktübersicht: Alle, Online, Offline, Ausverkauft, Rabattiert, Beobachtet

Produkte suchen

Über der Produktliste findest du ein Suchfeld. Gib dort einen Teil des Produkttitels, eine SKU (Artikelnummer) oder eine Produkt-ID ein — die Liste filtert sich sofort auf passende Treffer, auch innerhalb der SKUs von Varianten. Die Suche wirkt immer auf den aktuell aktiven Tab.

Tipp: Suchbegriff, Filter, Tab und die aktuelle Seite werden für deine Sitzung gespeichert. Wechselst du zwischen Seiten und kommst zurück, sind sie noch gesetzt.

Nach Versandprofil, Sektion und Kategorie filtern

Rechts neben dem Suchfeld findest du bis zu drei Dropdown-Filter:

Versandprofil — Filtert nach dem zugewiesenen Versandprofil. Dieser Filter erscheint nur, wenn du Versandprofile angelegt hast und keinen reinen Digitalshop betreibst.
Sektion (Dropdown-Beschriftung „Alle Kategorien") — filtert nach deinen selbst angelegten Shop-Sektionen (z. B. „Neuheiten", „Sale"). Sektionen verwaltest du unter Kategorien im Shopmanager. Lass dich von der Beschriftung nicht verwirren: Gemeint sind deine eigenen Sektionen, nicht die Kasuwa-Kategorie.
Kategorie (Beschriftung „Alle Plattform-Kategorien") — filtert nach der Kasuwa-Plattformkategorie des Produkts.

Du kannst alle Filter kombinieren. Um einen Filter zurückzusetzen, wähle die leere Option im jeweiligen Dropdown.

Produkte in der Liste

Jedes Produkt erscheint als Zeile mit folgenden Spalten:

SKU — deine Artikelnummer. Klicke in das Feld, um sie direkt in der Liste zu ändern.
Bild — Miniaturansicht des Hauptbilds; fährst du mit der Maus darüber, erscheint eine größere Vorschau.
Titel — darüber der Kategorie-Pfad und, falls zugewiesen, die Shop-Sektion. Der Titel selbst verlinkt auf die Produktseite im Shop. Darunter erscheinen bei Bedarf Kennzeichen: „N Varianten" mit einem Pfeil zum Aufklappen, „Produktvideo" und „KI" (nach einer KI-Textoptimierung).
Bearbeiten-Button — der Stift-Button neben dem Titel öffnet ein Menü mit weiteren Aktionen (siehe unten).
Preis — klicke zum direkten Bearbeiten. Bei Produkten mit Varianten steht hier „s. Varianten", der Preis wird dann pro Variante gepflegt.
Rabatt — zeigt „0%" (klickbar, um einen Rabatt zu setzen) oder bei aktivem Rabatt ein Kennzeichen wie „-20%" mit der verbleibenden Laufzeit. Ein Klick öffnet denselben Dialog wie im Bearbeiten-Menü.
Bestand — klicke zum direkten Bearbeiten. Bei Varianten steht „s. Varianten", bei digitalen Produkten „Unbegrenzt", bei auf Bestellung gefertigten Produkten „Auf Bestellung".
Beobachter — nur im Tab „Beobachtet" sichtbar: Anzahl der Käufer, die das Produkt auf der Wunschliste haben.
Status — Schalter für Online/Offline, direkt in der Zeile.
Schaufenster — Schalter, um das Produkt ins Schaufenster deines Shops aufzunehmen.
Dynamic Header / ext. Werbung — weitere Schalter, die nur erscheinen, wenn du die jeweilige Funktion für deinen Shop aktiviert hast.

Produktliste, auf einen Treffer gefiltert: Spalten ID, SKU, Bild, Titel mit Kategorie-Pfad und den Kennzeichen Produktvideo und KI, daneben der Bearbeiten-Button

Weitere Aktionen über den Bearbeiten-Button

Der Stift-Button in der Produktzeile öffnet ein Menü mit:

Bearbeiten — öffnet den vollständigen Produkteditor.
Duplizieren — legt eine Kopie des Produkts als neuen Entwurf an.
Rabatt setzen bzw. Rabatt entfernen — je nachdem, ob bereits ein Rabatt aktiv ist.
Versandprofil ändern — nur bei physischen Produkten. Ändert das Versandprofil direkt, ohne den Editor zu öffnen.
KI optimieren — setzt kasuwa PRO voraus. Mehr dazu im Artikel KI-Textoptimierung.
Personalisierung — erscheint nur bei digitalen Produkten mit einer hochgeladenen PDF-Datei. Öffnet das Werkzeug für die PDF-Personalisierung, siehe Personalisierbare Produkte.
Kampagne erstellen — öffnet das Werbewerkzeug mit vorausgewähltem Produkt.
kasuwa-Kategorie ändern — öffnet einen Dialog mit Kategorie-Suche und den drei Auswahlstufen, ohne den vollständigen Editor zu öffnen.
Löschen — mit Sicherheitsabfrage. Kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten

Setze links in der Produktzeile ein Häkchen, oder wähle über die Kopfzeilen-Checkbox alle sichtbaren Produkte auf einmal aus. Sobald mindestens ein Produkt ausgewählt ist, erscheint über der Liste eine Werkzeugleiste mit Sammelaktionen für alle ausgewählten Produkte:

Online / Offline — Status auf einen Schlag ändern.
Rabatt — ein Rabatt (Prozent und Laufzeit) für alle ausgewählten Produkte gleichzeitig.
Rabatt entfernen
Shopkategorie — nur sichtbar, wenn du Sektionen angelegt hast.
kasuwa-Kategorie — mit derselben Kategorie-Suche wie im Editor.
Versandprofil — nur bei physischen Produkten.
Bestand — nur bei physischen Produkten: eine feste Zahl setzen, alle auf „Wird auf Bestellung gefertigt" oder alle auf „Ausverkauft" schalten.
Preis ändern — relativ (z. B. 0,50 oder -10%, auch für Varianten) oder als fester Preis für alle ausgewählten Produkte.
GPSR Hersteller, GPSR Verantwortl., Sicherheitshinweis — erscheinen nur, wenn du entsprechende Profile bzw. Warnhinweise hinterlegt hast.
Löschen — mit Sicherheitsabfrage.

Werkzeugleiste für die Mehrfachauswahl mit den Aktionen Online, Offline, Rabatt, Rabatt entfernen, Shopkategorie, kasuwa-Kategorie, Versandprofil, Bestand, Preis ändern und Löschen

Pagination

Wenn du viele Produkte hast, werden sie seitenweise angezeigt (10, 20, 50 oder 100 pro Seite, einstellbar). Deine aktuelle Seite wird sitzungsübergreifend gespeichert, sodass du nach einem Bearbeitungsvorgang wieder an der gleichen Stelle landest.

Varianten-SKU direkt in der Liste bearbeiten

Bei Produkten mit Varianten (z. B. verschiedene Größen oder Farben) siehst du unter dem Titel das Kennzeichen „N Varianten" mit einem Pfeil. Klicke darauf, um die Varianten-Tabelle innerhalb der Zeile aufzuklappen.

In der aufgeklappten Tabelle kannst du die SKU jeder Variante direkt bearbeiten — klicke in das Feld, tippe die Artikelnummer ein und bestätige mit Enter oder verlasse das Feld. Die Änderung wird sofort gespeichert.

Tipp: SKUs sind nützlich, wenn du mehrere Vertriebskanäle nutzt oder dein Lager über Artikelnummern verwaltest. Sie sind für Käufer nicht sichtbar.