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Varianten & SKU verwalten

Bietest du ein Produkt in verschiedenen Ausführungen an — zum Beispiel in unterschiedlichen Größen, Farben oder Materialien? Mit Varianten kannst du all das in einem einzigen Produkteintrag abbilden, anstatt für jede Ausführung ein eigenes Produkt anzulegen.

Was sind Varianten?

Varianten sind verschiedene Ausprägungen desselben Produkts, die sich in einem Merkmal unterscheiden. Typische Beispiele:

Eine Tasche in den Größen Klein, Mittel, Groß
Ein Schmuckstück in den Farben Gold, Silber, Rosé
Ein Kissen mit verschiedenen Stoffen (Leinen, Baumwolle, Samt)

Käufer sehen auf der Produktdetailseite eine Auswahl und können die gewünschte Variante wählen, bevor sie kaufen.

Varianten anlegen

Öffne den Produkteditor (über Produkte → Bearbeiten-Button beim Produkt, oder beim Anlegen eines neuen Produkts) und gehe zum Abschnitt Preis & Bestand. Dort findest du unter der Überschrift Variationen die Möglichkeit, Varianten anzulegen.

Um Varianten anzulegen:

Wähle im Dropdown „Eigenschaft wählen" den Varianten-Typ aus (z. B. „Größe", „Farbe", „Material") oder „Eigene Bezeichnung" für einen frei benannten Typ.
Trage im Feld daneben einen Wert ein (z. B. „S" für den Typ „Größe").
Klicke auf Hinzufügen, um die Variante zur Liste hinzuzufügen.
Wiederhole den Vorgang für weitere Werte desselben Typs (z. B. „M", „L", „XL").

Pro Produkt kann nur ein Varianten-Typ verwendet werden — sobald du die erste Variante angelegt hast, lässt sich im Dropdown nur noch dieser Typ auswählen. Wählst du „Eigene Bezeichnung", trägst du zusätzlich eine eigene Bezeichnung der Variante ein (z. B. „Duft", „Motiv", „Papierart") — sie erscheint auf der Produktseite als Überschrift des Auswahl-Dropdowns.

Produkt bearbeiten, Abschnitt Preis & Bestand mit einer bestehenden Kosmetiktasche und drei angelegten Größen-Varianten

Lagerbestand pro Variante

Jede Variante hat einen eigenen Lagerbestand. Trage in der Variantentabelle für jede Variante die verfügbare Stückzahl ein. Wenn eine einzelne Variante ausverkauft ist (Bestand = 0), wird nur diese Variante als nicht verfügbar angezeigt — das restliche Produkt bleibt kaufbar.

Wichtig: Sobald ein Produkt Varianten hat, wird der Lagerbestand des Hauptprodukts ignoriert. Pflege den Bestand dann ausschließlich auf Variantenebene.

Wird auf Bestellung gefertigt — pro Variante

In der Variantentabelle hat jede Variante einen eigenen Schalter „Wird auf Bestellung gefertigt". Aktivierst du ihn für eine Variante, wird deren Bestandsfeld deaktiviert — nutze ihn, wenn genau diese Ausführung nicht auf Lager ist, sondern erst nach der Bestellung hergestellt wird.

Bild pro Variante zuweisen

Sobald du Bilder hochgeladen hast, erscheint in der Variantentabelle eine Spalte Bild mit einem Dropdown je Variante. Wähle dort aus, welches deiner hochgeladenen Bilder zu dieser Variante gehört (inklusive kleiner Vorschau im Dropdown). Wählt der Käufer diese Variante auf der Produktdetailseite aus, scrollt die Bildergalerie automatisch zum passenden Foto.

Tipp: Varianten-Bilder sind besonders sinnvoll bei farblichen Varianten. Wenn der Käufer z. B. „Blau" auswählt, springt die Galerie direkt zum blauen Produktfoto — das steigert die Kaufwahrscheinlichkeit.

Basis-Werte auf Varianten kopieren

Wenn du für alle Varianten die gleichen Grundwerte verwenden möchtest (Preis und Bestand vom Hauptprodukt), klicke auf den Button Basis-Werte kopieren über der Variantentabelle.

SKU (Artikelnummer) pro Variante

Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist eine interne Artikelnummer, mit der du deine Produkte in deinem eigenen System oder Warenwirtschaftsprogramm verwalten kannst. SKUs sind für Käufer nicht sichtbar.

Du kannst für jede Variante eine eigene SKU hinterlegen — auf zwei Wegen:

In der Variantentabelle im Produkteditor (Abschnitt Preis & Bestand): Spalten Wert, Preis (EUR), Bestand (mit dem Schalter „Wird auf Bestellung gefertigt"), SKU und, sobald Bilder vorhanden sind, Bild.
Alternativ direkt in der Produktübersicht über den aufklappbaren Variantenbereich (siehe unten).

Abschnitt Variationen: Formular zum Hinzufügen einer Variante mit Eigenschaft und Wert, der Button Basis-Werte kopieren sowie die Variantentabelle mit Wert, Preis, Bestand, SKU und teilweise sichtbarer Bild-Spalte

SKU direkt in der Produktübersicht bearbeiten

Du musst für eine SKU-Änderung nicht den vollständigen Produkteditor öffnen. In der Produktliste (unter Produkte) gibt es bei Produkten mit Varianten das Kennzeichen „N Varianten" mit einem Pfeil:

Klicke auf das Kennzeichen, um die Tabelle innerhalb der Zeile aufzuklappen.
Klicke in das SKU-Feld der gewünschten Variante.
Tippe die Artikelnummer ein.
Bestätige mit Enter oder klicke aus dem Feld heraus — die Änderung wird sofort gespeichert.

Produktübersicht mit aufgeklapptem Variantenbereich: SKU-Feld, Bild-Vorschau und Bezeichnung je Variante

Tipp: Die direkte SKU-Bearbeitung in der Liste ist besonders praktisch, wenn du nach einem CSV-Import Artikelnummern für mehrere Produkte schnell nachtragen möchtest.

Variante entfernen

In der Variantentabelle im Produkteditor gibt es neben jeder Variante einen Löschen-Button. Wenn du eine Variante entfernst, die bereits in Bestellungen vorhanden ist, wird sie in den Bestellungen trotzdem korrekt angezeigt — sie verschwindet nur für neue Käufe.

Wichtig: Das Entfernen einer Variante löscht auch den zugehörigen Lagerbestand und die SKU unwiderruflich. Stelle sicher, dass keine offenen Bestellungen für diese Variante vorliegen.

Häufige Fragen

Kann ich Varianten auch nachträglich hinzufügen?
Ja, du kannst jederzeit neue Varianten zu einem bereits veröffentlichten Produkt hinzufügen. Das Produkt bleibt während der Bearbeitung sichtbar.

Was passiert, wenn alle Varianten ausverkauft sind?
Das Produkt wandert automatisch in den Tab Ausverkauft in der Produktübersicht. Auf der Produktseite wird es als ausverkauft angezeigt.

Kann ich verschiedene Preise pro Variante festlegen?
Ja, jede Variante hat ein eigenes Preisfeld. Du kannst für jede Ausführung einen individuellen Preis hinterlegen. Auf der Produktseite wird dann „ab X €" mit dem niedrigsten Variantenpreis angezeigt.