Kleinunternehmerregelung ab 2025: Das ändert sich für EU-Verkäufe

Ab dem 1. Januar 2025 treten im Rahmen des Jahressteuergesetzes 2024 (JStG 2024) wesentliche Änderungen für Kleinunternehmer in Deutschland in Kraft. Diese Neuregelungen betreffen vor allem Unternehmen, die neben dem Inlandsgeschäft auch im europäischen Ausland tätig sind. Die wichtigsten Anpassungen umfassen deutlich erhöhte Umsatzgrenzen, eine EU-weite Anwendbarkeit der Kleinunternehmerregelung unter Nutzung eines zentralen Meldeverfahrens sowie die Möglichkeit, steuerbefreite Umsätze im gesamten Binnenmarkt zu tätigen. Gleichzeitig werden neue Meldepflichten und Dokumentationsanforderungen eingeführt, die Kleinunternehmer verpflichten, ihre grenzüberschreitenden Tätigkeiten sorgfältig zu überwachen und transparent gegenüber den Steuerbehörden zu melden.

1. Erhöhung der Umsatzgrenzen

Ab 2025 gelten neue Umsatzgrenzen für die Inanspruchnahme der Kleinunternehmerregelung:

• Der Umsatz im Vorjahr darf 25.000 Euro (bisher 22.000 Euro) nicht überschreiten.
• Im laufenden Jahr darf der Umsatz 100.000 Euro (bisher 50.000 Euro) nicht überschreiten. Bei Überschreiten der 100.000-Euro-Grenze endet die Anwendung der Kleinunternehmerregelung ab dem Zeitpunkt der Überschreitung.

Quellen:

• https://www.stb-schollmeier.de/kleinunternehmer-neuregelung-ab-2025
• https://sevdesk.de/blog/kleinunternehmerregelung-2025/

2. EU-weite Anwendbarkeit der Kleinunternehmerregelung

Ab 2025 können deutsche Kleinunternehmer die Steuerbefreiung auch für Umsätze in anderen EU-Mitgliedstaaten nutzen. Voraussetzung dafür ist die Teilnahme am besonderen Meldeverfahren gemäß § 19a UStG.

Voraussetzungen:

• Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt): Anmeldung für das besondere Meldeverfahren zur EU-weiten Anwendung der Kleinunternehmerregelung.
• Offenlegung der Umsätze: Angabe der Umsätze des Vorjahres und des laufenden Jahres.
• Angabe der betroffenen Mitgliedstaaten: Nennung der EU-Länder, in denen die Steuerbefreiung genutzt werden soll.
• Einhaltung der Umsatzgrenzen: Beachtung der nationalen Umsatzgrenzen des jeweiligen Mitgliedstaates sowie der unionsweiten Umsatzgrenze von 100.000 Euro.

Nach erfolgreicher Registrierung wird eine Kleinunternehmer-Identifikationsnummer („EX-Nummer“) zugewiesen, die für die Anwendung der Steuerbefreiung in anderen EU-Staaten erforderlich ist.

Quelle:

• https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Umsatzsteuer/kleinunternehmerregelung/

3. Wegfall der Hochrechnung bei unterjähriger Tätigkeit

Bisher musste bei Aufnahme der unternehmerischen Tätigkeit während des Jahres der Umsatz auf einen Jahresgesamtumsatz hochgerechnet werden. Ab 2025 entfällt diese Regelung; es zählt der tatsächlich erzielte Umsatz im Rumpfjahr.

Quellen:

• https://de.wikipedia.org/wiki/Kleinunternehmerregelung_%28Deutschland%29
• § 19 UStG (Besteuerung der Kleinunternehmer)
• https://www.steuertipps.de/selbststaendigkeit/wichtige-aenderungen-fuer-kleinunternehmer-ab-2025

4. Einführung elektronischer Meldepflichten

Für grenzüberschreitende Umsätze und die Nutzung der EU-weiten Kleinunternehmerregelung sind elektronische Meldungen beim BZSt verpflichtend. Dies betrifft insbesondere die jährliche Meldung der Umsätze sowie Angaben zu den betroffenen EU-Mitgliedstaaten.

5. Rechnungsstellung und Kennzeichnungspflicht

Rechnungen müssen einen deutlichen Hinweis enthalten, dass der Umsatz nach § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit ist. Dies gilt sowohl für Inlands- als auch für Auslandsgeschäfte.

Quelle:

• https://www.steuertipps.de/selbststaendigkeit/wichtige-aenderungen-fuer-kleinunternehmer-ab-2025

6. E-Rechnungen

Kleinunternehmer sind ab 2025 zwar nicht verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, müssen jedoch in der Lage sein, diese zu empfangen und zu verarbeiten.

Fazit

Die Änderungen ab dem 1. Januar 2025 bieten Kleinunternehmern mehr Flexibilität und erleichtern den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU. Die höheren Umsatzgrenzen und die Möglichkeit, die Kleinunternehmerregelung auch EU-weit zu nutzen, stärken kleine Unternehmen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die steuerliche Transparenz und die Meldepflichten. Eine sorgfältige Vorbereitung und laufende Kontrolle der Umsatzgrenzen sind daher unerlässlich.

Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte. Bei konkreten Fragen wende dich bitte an deinen Steuerberater oder Rechtsanwalt.